Attività e sottoattività

Creare attività

Il modo più veloce è la casella di aggiunta rapida sopra l’elenco delle attività: digita un titolo, premi Enter, continua a scrivere — la casella mantiene il focus, così puoi inserire più attività una dopo l’altra. Le attività create mentre una lista è selezionata finiscono in quella lista.

La lista delle attività è ordinata per data di scadenza — la più vicina prima, le attività senza data in fondo — e, a parità di data, per priorità.

Il dettaglio dell’attività

Selezionando un’attività si apre il suo dettaglio (un pannello su desktop e su tablet in orizzontale, a schermo intero sul telefono). Lì puoi modificare:

• Descrizione — testo libero per tutto ciò che non entra nel titolo.
• Priorità — Low, Normal, High o Critical; mostrata come un indicatore colorato nell’elenco delle attività.
• Data di scadenza — scelta da un calendario; le attività in ritardo sono evidenziate.
• Assegnatario — qualsiasi membro dello spazio di lavoro. L’assegnatario riceve una notifica via email (a meno che non l’abbia disattivata).
• Lista — la lista a cui appartiene l’attività, se presente.

Se qualcun altro modifica la stessa attività nello stesso momento, Todomino si rifiuta di sovrascrivere silenziosamente la sua modifica — vedrai un avviso di conflitto e l’attività si ricarica con lo stato più recente.

Sottoattività

Ogni attività può contenere una checklist di sottoattività. Aggiungile nel dettaglio dell’attività — il campo mantiene il focus dopo Enter, come l’aggiunta rapida. Una barra di avanzamento mostra quante sono completate. Le sottoattività completate passano in un gruppo richiudibile “Completate” in fondo alla checklist, proprio come le attività nell’elenco. Completare l’attività principale non tocca le sue sottoattività.

Completare

Spunta la casella per contrassegnare un’attività come Done; spunta di nuovo per riaprirla. Completare l’attività di qualcuno notifica gli altri membri coinvolti.

In corso e bloccate

Le attività hanno tre stati: In sospeso, In corso e Completate. Imposta lo stato dai chip di stato nel dettaglio dell’attività oppure trascinando un’attività tra le colonne della bacheca — contrassegnare un’attività come in corso è utile negli spazi di lavoro condivisi per segnalare «qualcuno ci sta lavorando». Indipendentemente dallo stato, un’attività può essere contrassegnata come bloccata con una breve motivazione («in attesa della revisione del design») dal dettaglio dell’attività. Il contrassegno rosso e la sua motivazione compaiono ovunque appaia l’attività; completare un’attività azzera il contrassegno automaticamente.

La bacheca

Su tablet e schermi più grandi, il selettore in alto a destra dell’area delle attività alterna tra l’elenco e una bacheca con tre colonne — In sospeso, In corso, Completate. Trascina le schede tra le colonne per cambiarne lo stato. La bacheca mostra qualsiasi vista sia attiva, quindi combinarla con una lista o un filtro come Assegnate a me funziona come previsto. La tua scelta tra elenco e bacheca viene ricordata per dispositivo. Sui telefoni si usa sempre l’elenco.

Commenti

Ogni attività ha un thread di commenti — apri il dettaglio dell’attività e scrivi nel campo dei commenti (su desktop, Ctrl/Cmd + Enter pubblica). I commenti compaiono dal più recente, con l’avatar dell’autore e la data e ora esatte. Puoi reagire a qualsiasi commento con un’emoji (👍 ❤️ 😄 🎉 👀 🚀): tocca la reazione per unirti, tocca di nuovo per ritirarla — ogni membro conta una volta per emoji. I tuoi commenti possono essere eliminati; il proprietario dello spazio di lavoro può inoltre rimuovere qualsiasi commento. I commenti richiedono una connessione — non fanno parte dell’ambito offline dell’app mobile.

Lavorare offline (app mobile)

L’app mobile continua a funzionare anche senza connessione: le tue attività, sottoattività e liste restano consultabili, e le modifiche che fai vengono messe in coda sul dispositivo. Le modifiche in coda si sincronizzano automaticamente non appena torna la connessione o riporti l’app in primo piano — nessun aggiornamento manuale necessario. Se una modifica in coda viene rifiutata dal server (per esempio perché nel frattempo sei stato rimosso dallo spazio di lavoro), non viene mai scartata in silenzio: l’app te la mostra così puoi decidere cosa fare. Gli allegati richiedono sempre una connessione.

Copiare, spostare, eliminare

Il menu ⋯ su ogni attività offre:

• Copia — duplica l’attività nello stesso spazio di lavoro. Scegli il nuovo nome (precompilato con “(copia)”), se mantenere il creatore e l’assegnatario, se includere le sottoattività e la lista di destinazione. Gli allegati non vengono mai copiati.
• Sposta — trasferisce l’attività in un altro spazio di lavoro di cui sei membro. Gli allegati si spostano insieme; l’assegnatario viene mantenuto solo se è membro anche lì; l’assegnazione alla lista viene rimossa.
• Elimina — rimuove definitivamente l’attività con le sue sottoattività e i suoi allegati. Questa operazione non può essere annullata.