Zadania i podzadania

Tworzenie zadań

Najszybszy sposób to pole szybkiego dodawania nad listą zadań: wpisz tytuł, naciśnij Enter i pisz dalej — pole zachowuje fokus, więc możesz wprowadzić kilka zadań pod rząd. Zadania utworzone przy wybranej liście trafiają do tej listy.

Lista zadań jest uporządkowana według terminu — najbliższy najpierw, zadania bez terminu na końcu — a przy tym samym terminie według priorytetu.

Szczegóły zadania

Wybranie zadania otwiera jego szczegóły (panel na komputerze i na tablecie w orientacji poziomej, pełny ekran na telefonie). Możesz tam edytować:

• Opis — dowolny tekst na wszystko, co nie mieści się w tytule.
• Priorytet — Low, Normal, High lub Critical; pokazywany jako kolorowy znacznik na liście zadań.
• Termin — wybierany z kalendarza; zaległe zadania są wyróżnione.
• Osoba przypisana — dowolny członek obszaru roboczego. Osoba przypisana otrzymuje powiadomienie e-mailem (chyba że je wyłączyła).
• Lista — lista, do której należy zadanie, o ile do jakiejś należy.

Jeśli ktoś inny edytuje to samo zadanie w tym samym czasie, Todomino nie nadpisuje po cichu jego zmiany — zobaczysz komunikat o konflikcie, a zadanie załaduje się ponownie z najnowszym stanem.

Podzadania

Każde zadanie może mieć listę kontrolną podzadań. Dodawaj je w szczegółach zadania — pole zachowuje fokus po naciśnięciu Enter, tak jak przy szybkim dodawaniu. Pasek postępu pokazuje, ile z nich jest ukończonych. Ukończone podzadania trafiają do zwijanej grupy „Ukończone” na dole listy kontrolnej — tak samo jak zadania na liście zadań. Ukończenie zadania nadrzędnego nie zmienia jego podzadań.

Ukończanie

Zaznacz pole wyboru, aby oznaczyć zadanie jako Done; zaznacz ponownie, aby je otworzyć na nowo. Ukończenie czyjegoś zadania powiadamia pozostałych członków z nim związanych.

W toku i zablokowane

Zadania mają trzy statusy: Oczekujące, W toku i Ukończone. Status ustawisz za pomocą żetonów statusu w szczegółach zadania albo przeciągając zadanie między kolumnami tablicy — oznaczenie zadania jako w toku jest przydatne we współdzielonych obszarach roboczych, by zasygnalizować „ktoś się tym zajmuje”. Niezależnie od statusu zadanie można oznaczyć jako zablokowane z krótkim powodem („czekam na przegląd projektu”) w szczegółach zadania. Czerwona flaga i jej powód pojawiają się wszędzie tam, gdzie widać zadanie; ukończenie zadania czyści flagę automatycznie.

Tablica

Na tabletach i większych ekranach przełącznik w prawym górnym rogu obszaru zadań przełącza między listą a tablicą z trzema kolumnami — Oczekujące, W toku, Ukończone. Przeciągaj karty między kolumnami, aby zmienić ich status. Tablica pokazuje aktualnie aktywny widok, więc łączenie jej z listą lub filtrem takim jak Przypisane do mnie działa zgodnie z oczekiwaniami. Twój wybór listy lub tablicy jest zapamiętywany per urządzenie. Na telefonach zawsze używana jest lista.

Komentarze

Każde zadanie ma swój wątek komentarzy — otwórz szczegóły zadania i pisz w polu komentarza (na komputerze Ctrl/Cmd + Enter publikuje). Komentarze pojawiają się od najnowszych, z awatarem autora oraz dokładną datą i godziną. Na każdy komentarz możesz zareagować emoji (👍 ❤️ 😄 🎉 👀 🚀): stuknij reakcję, aby się przyłączyć, stuknij ponownie, aby ją wycofać — każdy członek liczy się raz na emoji. Własne komentarze możesz usuwać; właściciel obszaru roboczego może też usunąć dowolny komentarz. Komentarze wymagają połączenia — nie są częścią zakresu offline aplikacji mobilnej.

Praca offline (aplikacja mobilna)

Aplikacja mobilna działa dalej bez połączenia: twoje zadania, podzadania i listy pozostają dostępne do odczytu, a wprowadzone zmiany są kolejkowane na urządzeniu. Zakolejkowane zmiany synchronizują się automatycznie, gdy tylko połączenie wróci lub gdy przywrócisz aplikację na pierwszy plan — ręczne odświeżanie nie jest potrzebne. Jeśli serwer odrzuci zakolejkowaną zmianę (na przykład dlatego, że w międzyczasie usunięto cię z obszaru roboczego), nigdy nie przepada ona po cichu — aplikacja ci ją pokaże, a decyzja, co dalej, należy do ciebie. Załączniki zawsze wymagają połączenia.

Kopiowanie, przenoszenie, usuwanie

Menu ⋯ przy każdym zadaniu oferuje:

• Kopiuj — duplikuje zadanie w tym samym obszarze roboczym. Wybierasz nową nazwę (wstępnie wypełnioną dopiskiem „(kopia)“), czy zachować twórcę i osobę przypisaną, czy dołączyć podzadania oraz listę docelową. Załączniki nigdy nie są kopiowane.
• Przenieś — przenosi zadanie do innego obszaru roboczego, którego jesteś członkiem. Załączniki wędrują razem z nim; osoba przypisana zostaje zachowana tylko wtedy, gdy również tam jest członkiem; przypisanie do listy jest usuwane.
• Usuń — trwale usuwa zadanie wraz z jego podzadaniami i załącznikami. Tej operacji nie można cofnąć.