Obszary robocze
Wszystko w Todomino żyje w obszarze roboczym: zadania, listy, członkowie i załączniki. Zawsze pracujesz w dokładnie jednym obszarze — przełącznik w lewym górnym rogu pokazuje, w którym.
Osobisty obszar roboczy
Dział zatytułowany „Osobisty obszar roboczy”Każde konto zaczyna z osobistym obszarem roboczym. Należy tylko do Ciebie: nie można go udostępniać, zmieniać jego nazwy ani usuwać. To dom dla wszystkiego, nad czym nie współpracujesz z innymi.
Wspólne obszary robocze
Dział zatytułowany „Wspólne obszary robocze”Wspólne obszary służą do współpracy — rodzina, zespół lub projekt. Utwórz nowy z przełącznika (Nowy obszar roboczy). Zostaniesz jego właścicielem.
- Nazwy muszą być unikalne wśród obszarów, które posiadasz.
- Darmowe konta mogą posiadać maksymalnie dwa wspólne obszary robocze (osobisty się nie liczy).
Zapraszanie osób
Dział zatytułowany „Zapraszanie osób”Właściciele i administratorzy zapraszają osoby przez e-mail: otwórz Ustawienia → Obszar roboczy, wpisz jeden adres e-mail w każdej linii (maksymalnie 20 naraz) i wyślij. Każdy adres otrzymuje osobisty link z zaproszeniem, ważny przez 7 dni i powiązany z tym adresem e-mail — działa wyłącznie dla konta zalogowanego na zaproszony adres i działa dokładnie raz. Ponowne zaproszenie adresu wysyła nowy link i unieważnia poprzedni.
Odbiorcy widzą, kto ich zaprasza, i mogą przyjąć lub odrzucić — nic nie dzieje się automatycznie. Osoba bez konta Todomino najpierw rejestruje się z zaproszonym adresem; zaproszenie zostaje podjęte zaraz po potwierdzeniu konta. Nowi członkowie zaczynają z rolą członek.
| Rola | Może |
|---|---|
| Właściciel | Wszystko, łącznie z usunięciem obszaru roboczego |
| Admin | Zarządzać członkami i treścią |
| Członek | Tworzyć i zarządzać zadaniami oraz listami |
Limit członków
Dział zatytułowany „Limit członków”Obszar roboczy może pomieścić ograniczoną liczbę członków — 5 w planie domyślnym, licząc wszystkich, łącznie z właścicielem. Limit wynika z planu właściciela. Gdy obszar roboczy jest pełny, nie można już przyjmować zaproszeń ani dodawać członków — obie próby kończą się czytelnym komunikatem. Osób, które już są członkami, nigdy to nie dotyczy.
Opuszczanie obszaru roboczego
Dział zatytułowany „Opuszczanie obszaru roboczego”Członkowie i administratorzy mogą opuścić wspólny obszar roboczy, do którego dołączyli, w Ustawienia → Obszar roboczy. Utworzone przez Ciebie zadania pozostają w obszarze, wyświetlane jako „Nieaktywny użytkownik”, a Twoje przypisania zostają wyczyszczone. Właściciel nie może opuścić obszaru — najpierw przekaż własność, a potem opuść obszar jako administrator.
Przekazywanie własności
Dział zatytułowany „Przekazywanie własności”Właściciel może przekazać wspólny obszar roboczy innemu członkowi w Ustawienia → Obszar roboczy → Przekaż własność: wybierz nowego właściciela z listy członków. Pozostajesz administratorem, a limity przestrzeni i członków obszaru roboczego od tej chwili wynikają z planu nowego właściciela. Przekazanie zostaje odrzucone, gdy nowy właściciel posiada już tyle wspólnych obszarów roboczych, na ile pozwala jego plan, albo posiada już obszar roboczy o tej samej nazwie. Osobistych obszarów roboczych nie można nigdy przekazać.
Usuwanie wspólnego obszaru roboczego
Dział zatytułowany „Usuwanie wspólnego obszaru roboczego”Właściciel może usunąć wspólny obszar roboczy w Ustawienia → Obszar roboczy. Usunięcie jest nieodwracalne i obejmuje wszystkie zadania, listy, członkostwa i załączniki — dla potwierdzenia trzeba wpisać nazwę obszaru.