Listen

Listen gruppieren die Aufgaben eines Arbeitsbereichs — denk an Projekte oder Lebensbereiche: Einkäufe, Haus, Urlaub. Jede Aufgabe gehört zu höchstens einer Liste; Aufgaben ohne Liste sind einfach ungruppiert.

Erstellen und Umbenennen

Lege eine Liste über das Eingabefeld Neue Liste in der Seitenleiste an. Jede Liste bekommt automatisch eine der Neonfarben, sodass Listen auf einen Blick erkennbar sind. Umbenennen kannst du eine Liste über ihr Stiftsymbol.

In der Mobile-App sind Listen die Pillen über der Aufgabenliste: Die Pille ＋ Neue Liste legt eine an — sie wird sofort zum aktiven Filter. Die ausgewählte Liste benennst du um, indem du auf ihren Namen in der Überschrift tippst; das ⋯-Menü daneben bietet Kalender-Export und das Löschen der Liste an.

Du kannst eine Liste auch direkt beim Zuweisen zu einer Aufgabe anlegen: gib im Listen-Auswahlfeld der Aufgabe einen neuen Namen ein und wähle den Eintrag „… erstellen“.

Filtern

Wählst du eine Liste in der Seitenleiste aus, siehst du nur deren Aufgaben; Alle Aufgaben zeigt alles. Das Schnelleingabefeld richtet sich nach der Auswahl — neue Aufgaben landen in der Liste, die du gerade vor dir hast.

Über den Listen grenzen Schnellfilter die Ansicht weiter ein: dir zugewiesene Aufgaben, nicht zugewiesene, überfällige und Aufgaben, die in den nächsten sieben Tagen fällig sind.

Eine Ansicht zu deinem Kalender hinzufügen

Jede Aufgaben-Ansicht — eine Liste oder ein Filter wie Mir zugewiesen oder Bald fällig — kann deinen Kalender speisen. Das ⋯-Menü neben der Überschrift bietet Zum Kalender hinzufügen… an: Es erstellt einen privaten Abonnement-Link, den du in jede Kalender-App einfügst, die iCalendar-Feeds abonnieren kann („Kalender abonnieren“ / „Per URL“). Die Aufgaben der Ansicht mit Fälligkeitsdatum erscheinen dann als ganztägige Einträge und bleiben automatisch aktuell — Filter bleiben live, Bald fällig zeigt also immer die kommende Woche. Geteilt werden nur Titel und Termine — Beschreibungen verlassen Todomino nie.

In der Mobile-App bietet das ⋯-Menü neben der Überschrift denselben Eintrag an.

Der Link ist ein Geheimnis: wer ihn hat, kann die Titel und Fälligkeitstermine der Ansicht lesen, und dein Kalender-Anbieter ruft ihn in deinem Namen ab. Du kannst den Link jederzeit im selben Dialog neu erzeugen (der alte funktioniert sofort nicht mehr) oder entfernen. Verlierst du den Zugriff auf den Arbeitsbereich, stirbt auch der Link. Wenn du lieber einen einmaligen Schnappschuss möchtest, bietet der Dialog auch den Download einer einfachen .ics-Datei an.

Löschen

Das Löschen einer Liste löscht ihre Aufgaben nicht — sie bleiben ohne Liste bestehen. Nur die Gruppierung verschwindet.