Arbeitsbereiche
Alles in Todomino lebt in einem Arbeitsbereich: Aufgaben, Listen, Mitglieder und Anhänge. Du arbeitest immer in genau einem Arbeitsbereich – der Umschalter oben links zeigt, in welchem.
Persönlicher Arbeitsbereich
Abschnitt betitelt „Persönlicher Arbeitsbereich“Jedes Konto startet mit einem persönlichen Arbeitsbereich. Er gehört dir allein: Er kann nicht geteilt, umbenannt oder gelöscht werden und ist das Zuhause für alles, woran du nicht gemeinsam arbeitest.
Gemeinsame Arbeitsbereiche
Abschnitt betitelt „Gemeinsame Arbeitsbereiche“Gemeinsame Arbeitsbereiche sind für die Zusammenarbeit da – Familie, Team oder Projekt. Erstelle einen über den Umschalter (Neuer Arbeitsbereich). Du wirst automatisch Eigentümer.
- Namen müssen unter den Arbeitsbereichen, die dir gehören, eindeutig sein.
- Kostenlose Konten können bis zu zwei gemeinsame Arbeitsbereiche besitzen (der persönliche zählt nicht mit).
Personen einladen
Abschnitt betitelt „Personen einladen“Eigentümer und Administratoren laden Personen per E-Mail ein: Öffne Einstellungen → Arbeitsbereich, gib eine E-Mail-Adresse pro Zeile ein (bis zu 20 auf einmal) und sende die Einladungen ab. Jede Adresse erhält einen persönlichen Einladungslink, der 7 Tage gültig und an diese E-Mail-Adresse gebunden ist – er funktioniert nur für ein Konto, das mit der eingeladenen Adresse angemeldet ist, und er funktioniert genau einmal. Wird eine Adresse erneut eingeladen, geht ein frischer Link raus und der vorherige wird ungültig.
Empfänger sehen, wer sie eingeladen hat, und können annehmen oder ablehnen – nichts passiert automatisch. Wer noch kein Todomino-Konto hat, registriert sich zuerst mit der eingeladenen Adresse; die Einladung wird direkt nach der Bestätigung des Kontos aufgegriffen. Neue Mitglieder starten mit der Rolle Mitglied.
| Rolle | Darf |
|---|---|
| Eigentümer | Alles, einschließlich Löschen des Arbeitsbereichs |
| Admin | Mitglieder und Inhalte verwalten |
| Mitglied | Aufgaben und Listen erstellen und verwalten |
Mitgliederlimit
Abschnitt betitelt „Mitgliederlimit“Ein Arbeitsbereich kann nur eine begrenzte Zahl an Mitgliedern aufnehmen – 5 im Standard-Plan, wobei alle einschließlich des Eigentümers zählen. Das Limit gehört zum Plan des Eigentümers. Ist ein Arbeitsbereich voll, können Einladungen nicht mehr angenommen und Mitglieder nicht mehr hinzugefügt werden – beides schlägt mit einer klaren Meldung fehl. Wer bereits Mitglied ist, ist davon nie betroffen.
Einen Arbeitsbereich verlassen
Abschnitt betitelt „Einen Arbeitsbereich verlassen“Mitglieder und Administratoren können einen gemeinsamen Arbeitsbereich, dem sie beigetreten sind, unter Einstellungen → Arbeitsbereich verlassen. Die von dir erstellten Aufgaben bleiben zurück und werden als „Inaktiver Nutzer“ angezeigt, deine Zuweisungen werden entfernt. Der Eigentümer kann den Arbeitsbereich nicht verlassen – übertrage zuerst die Eigentümerschaft und verlasse ihn dann als Administrator.
Eigentümerschaft übertragen
Abschnitt betitelt „Eigentümerschaft übertragen“Eigentümer können einen gemeinsamen Arbeitsbereich unter Einstellungen → Arbeitsbereich → Eigentümerschaft übertragen an ein anderes Mitglied übergeben: Wähle den neuen Eigentümer aus der Mitgliederliste. Du bleibst als Administrator dabei, und die Speicher- und Mitgliederlimits des Arbeitsbereichs richten sich ab diesem Moment nach dem Tarif des neuen Eigentümers. Die Übertragung wird abgelehnt, wenn dem neuen Eigentümer bereits so viele gemeinsame Arbeitsbereiche gehören, wie sein Tarif erlaubt, oder wenn ihm bereits ein Arbeitsbereich mit demselben Namen gehört. Persönliche Arbeitsbereiche können nie übertragen werden.
Gemeinsamen Arbeitsbereich löschen
Abschnitt betitelt „Gemeinsamen Arbeitsbereich löschen“Eigentümer können einen gemeinsamen Arbeitsbereich unter Einstellungen → Arbeitsbereich löschen. Das Löschen ist endgültig und umfasst alle Aufgaben, Listen, Mitgliedschaften und Anhänge – zur Bestätigung musst du den Namen des Arbeitsbereichs eintippen.