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Benachrichtigungen

Todomino verschickt Benachrichtigungen per E-Mail und — auf Geräten, auf denen du sie in der Mobile-App aktiviert hast — als Push-Benachrichtigungen. Die Tabelle zeigt, welche Ereignisse eine E-Mail auslösen und wer sie erhält:

Was passiert ist Wer eine E-Mail bekommt
Dir wurde eine Aufgabe zugewiesen Du
Eine Aufgabe, an der du beteiligt bist, wurde abgeschlossen Die anderen beteiligten Mitglieder
Neue Aufgaben wurden erstellt Die Mitglieder, als Digest (gebündelt, höchstens alle 15 Minuten)
Jemand ist dem Arbeitsbereich beigetreten Der Eigentümer des Arbeitsbereichs
Jemand hat den Arbeitsbereich verlassen Der Eigentümer des Arbeitsbereichs
Du wurdest Eigentümer eines Arbeitsbereichs Du
Du wurdest zum Admin befördert Du
Du wurdest aus einem Arbeitsbereich entfernt Du

Aufgaben, die innerhalb desselben Digest-Fensters erstellt und wieder gelöscht wurden, tauchen im Digest nie auf — kein Lärm um Dinge, die es nicht mehr gibt.

E-Mails zu einer konkreten Aufgabe verlinken direkt auf diese Aufgabe im richtigen Arbeitsbereich; existiert die Aufgabe nicht mehr, öffnet der Link den Arbeitsbereich.

In der iOS-App aktiviert Einstellungen → Benachrichtigungen → Push auf diesem Gerät Push für dieses Gerät (iOS fragt zuerst nach der Berechtigung). Pushes decken die dringenden Ereignisse ab — eine dir zugewiesene Aufgabe und Mitgliedschaftsänderungen — und lassen sich pro Thema umschalten, unabhängig von den E-Mail-Schaltern, sodass „Push ja, E-Mail nein“ funktioniert. Über die Entfernung aus einem Arbeitsbereich wirst du immer benachrichtigt, passend zur E-Mail-Regel. Ein Tipp auf eine Benachrichtigung öffnet den Arbeitsbereich oder die Aufgabe, um die es geht. Beim Abmelden wird das Gerät deregistriert.

Die Push-Zustellung läuft technisch über Apples Benachrichtigungsdienst (APNs); Todomino sendet sie direkt, ohne zusätzlichen Relay-Dienst, und hält die Inhalte schlank — Namen und Titel, nie Aufgabenbeschreibungen oder Notizen. Die Datenschutzerklärung führt Apple genau dafür als Auftragsverarbeiter auf.

Einstellungen → Allgemein → Benachrichtigungen bietet drei E-Mail-Schalter:

  • Mir zugewiesene Aufgaben
  • Aktivität an meinen Aufgaben (Abschlüsse, Digests)
  • Mitgliedschaftsänderungen

plus die oben beschriebenen Push-Schalter pro Thema. Standardmäßig ist alles eingeschaltet; schaltest du etwas aus, stoppen diese Benachrichtigungen sofort. Sicherheitsrelevante E-Mails (z. B. Codes zum Zurücksetzen des Passworts) lassen sich nicht abschalten.

Benachrichtigungs-E-Mails und Pushes folgen deiner Profilsprache in allen sechs unterstützten Sprachen.