Aufgaben & Unteraufgaben

Aufgaben erstellen

Am schnellsten geht es über das Schnelleingabefeld oberhalb der Aufgabenliste: Titel eintippen, Enter drücken, weitertippen — das Feld behält den Fokus, sodass du mehrere Aufgaben hintereinander anlegen kannst. Aufgaben, die bei ausgewählter Liste erstellt werden, landen in dieser Liste.

Die Aufgabenliste ist nach Fälligkeitsdatum sortiert — das früheste zuerst, Aufgaben ohne Datum zuletzt — und bei gleichem Datum nach Priorität.

Die Aufgabendetails

Wählst du eine Aufgabe aus, öffnen sich ihre Details (ein Panel auf dem Desktop und auf Tablets im Querformat, Vollbild auf dem Smartphone). Dort kannst du bearbeiten:

• Beschreibung — Freitext für alles, was nicht in den Titel passt.
• Priorität — Niedrig, Normal, Hoch oder Kritisch; in der Aufgabenliste als farbige Markierung sichtbar.
• Fälligkeitsdatum — über einen Kalender wählbar; überfällige Aufgaben werden hervorgehoben.
• Zugewiesene Person — jedes Mitglied des Arbeitsbereichs. Die zugewiesene Person wird per E-Mail benachrichtigt (sofern sie das nicht abgeschaltet hat).
• Liste — zu welcher Liste die Aufgabe gehört, falls überhaupt.

Bearbeitet jemand anderes dieselbe Aufgabe zur gleichen Zeit, überschreibt Todomino dessen Änderung nicht stillschweigend — du siehst einen Konflikthinweis, und die Aufgabe wird mit dem aktuellen Stand neu geladen.

Unteraufgaben

Jede Aufgabe kann eine Checkliste aus Unteraufgaben tragen. Füge sie in den Aufgabendetails hinzu — das Eingabefeld behält nach Enter den Fokus, genau wie die Schnelleingabe. Ein Fortschrittsbalken zeigt, wie viele erledigt sind. Erledigte Unteraufgaben wandern in eine einklappbare Gruppe „Erledigt“ am Ende der Checkliste — genau wie Aufgaben in der Aufgabenliste. Das Abschließen der übergeordneten Aufgabe lässt ihre Unteraufgaben unangetastet.

Abschließen

Hake das Kästchen an, um eine Aufgabe als Erledigt zu markieren; ein erneutes Anhaken öffnet sie wieder. Schließt du die Aufgabe von jemand anderem ab, werden die übrigen beteiligten Mitglieder benachrichtigt.

In Arbeit und blockiert

Aufgaben haben drei Status: Offen, In Arbeit und Erledigt. Setze den Status über die Status-Chips in den Aufgabendetails oder indem du eine Aufgabe zwischen den Spalten des Boards ziehst — eine Aufgabe als in Arbeit zu markieren ist in geteilten Arbeitsbereichen praktisch, um zu signalisieren „jemand kümmert sich darum“. Unabhängig vom Status kann eine Aufgabe in den Aufgabendetails mit einem kurzen Grund als blockiert markiert werden („warte auf das Design-Review“). Das rote Fähnchen und sein Grund erscheinen überall dort, wo die Aufgabe auftaucht; das Abschließen einer Aufgabe hebt die Markierung automatisch auf.

Das Board

Auf Tablets und größeren Bildschirmen wechselt der Umschalter oben rechts im Aufgabenbereich zwischen der Liste und einem Board mit drei Spalten — Offen, In Arbeit, Erledigt. Ziehe Karten zwischen den Spalten, um ihren Status zu ändern. Das Board zeigt jeweils die aktive Ansicht, sodass die Kombination mit einer Liste oder einem Filter wie Mir zugewiesen wie erwartet funktioniert. Deine Wahl zwischen Liste und Board wird pro Gerät gemerkt. Auf Smartphones wird immer die Liste verwendet.

Kommentare

Jede Aufgabe trägt einen Kommentar-Thread — öffne die Aufgabendetails und schreibe ins Kommentarfeld (am Desktop sendet Ctrl/Cmd + Enter). Kommentare erscheinen neueste zuerst, mit dem Avatar des Autors und dem genauen Datum samt Uhrzeit. Auf jeden Kommentar kannst du mit einem Emoji reagieren (👍 ❤️ 😄 🎉 👀 🚀): Tippe auf die Reaktion, um mitzumachen, und tippe erneut, um sie zurückzunehmen — jedes Mitglied zählt pro Emoji nur einmal. Deine eigenen Kommentare kannst du löschen; der Eigentümer des Arbeitsbereichs kann außerdem jeden Kommentar entfernen. Kommentare brauchen eine Verbindung — sie gehören nicht zum Offline-Umfang der Mobile-App.

Offline arbeiten (Mobile-App)

Die Mobile-App funktioniert auch ohne Verbindung weiter: Deine Aufgaben, Unteraufgaben und Listen bleiben lesbar, und deine Änderungen werden auf dem Gerät in eine Warteschlange gestellt. Sobald die Verbindung zurückkehrt oder du die App wieder in den Vordergrund holst, synchronisieren sich die wartenden Änderungen automatisch — kein manuelles Aktualisieren nötig. Lehnt der Server eine wartende Änderung ab (etwa weil du inzwischen aus dem Arbeitsbereich entfernt wurdest), geht sie nie stillschweigend verloren: Die App zeigt sie dir an, damit du entscheiden kannst, wie es weitergeht. Anhänge brauchen immer eine Verbindung.

Kopieren, Verschieben, Löschen

Das ⋯-Menü an jeder Aufgabe bietet:

• Kopieren — dupliziert die Aufgabe im selben Arbeitsbereich. Du wählst den neuen Namen (vorausgefüllt mit „(Kopie)“), ob Ersteller und zugewiesene Person übernommen werden, ob Unteraufgaben mitkommen und die Zielliste. Anhänge werden nie kopiert.
• Verschieben — überführt die Aufgabe in einen anderen Arbeitsbereich, in dem du Mitglied bist. Anhänge wandern mit; die zugewiesene Person bleibt nur erhalten, wenn sie dort ebenfalls Mitglied ist; die Listenzuordnung wird entfernt.
• Löschen — entfernt die Aufgabe samt Unteraufgaben und Anhängen endgültig. Das lässt sich nicht rückgängig machen.